Las gestiones de compras y adquisición han pasado de ser una función administrativa centrada en garantizar el mejor precio a convertirse en una fuerza de primera línea para lograr un impacto medioambiental, social y de gobernanza (ASG). Los equipos de adquisición tienen poder para influir en los costes y dar forma a la sostenibilidad y resistencia de las cadenas de valor mundiales. Desde la adquisición de materias primas hasta la gestión de proveedores, sus decisiones influyen directamente en la huella medioambiental, la resistencia y la reputación de una empresa. Este cambio está siendo impulsado no solo desde dentro, sino también por la creciente presión de reguladores, inversores y clientes que esperan mayor transparencia, responsabilidad e impacto.
No se trata de una tendencia de cara al futuro, sino de una práctica que ya se está llevando a cabo en muchas empresas líderes. Según el estudio de Gartner y Sustainable Procurement Pulse (SPP), el 63% de las organizaciones consideran que las compras sostenibles son muy importantes en comparación con el crecimiento de los ingresos o la eficiencia operativa. Esta estadística por sí sola supone una profunda redefinición del rol de la contratación en la empresa.
A medida que las cadenas de valor globales se hacen más complejas y las expectativas siguen aumentando, los equipos de compras están adoptando una posición más estratégica. Las decisiones, que antes se basaban exclusivamente en el precio, ahora se guían por objetivos, valores y la gestión de riesgos a largo plazo. Las compras se sitúan en la intersección entre el impacto medioambiental y el rendimiento empresarial. Desde la selección de materias primas hasta la gestión de proveedores, cada decisión tiene un efecto dominó sobre las emisiones, los ecosistemas y la equidad.
Lo que estamos viendo ahora es un cambio decisivo en la forma en que los profesionales de la contratación piensan sobre su función. Casi dos tercios (64%) de las organizaciones afirman que las credenciales de sostenibilidad de un proveedor influyen ahora significativamente en a quién compran y en lo competitivo que consideran que es ese proveedor. La adquisición ya no es solo una cuestión de costes, sino de valores y viabilidad a largo plazo.
Desafíos Clave de la Contratación Sostenible
Integrar la sostenibilidad en la contratación no siempre es sencillo, como se analiza en “The Guide: For Procurement, By Procurement” de la SPP. Los principales obstáculos a la contratación sostenible son:
1. Poca calidad de los datos
Datos ASG incompletos o incoherentes de los proveedores. El 62% de los encuestados en el estudio SPP Pulse Survey citaron la mala calidad de los datos como un obstáculo para una contratación sostenible eficaz. Sin información fiable y detallada, especialmente sobre las emisiones de Scope 3 (Alcance 3), la medición y la gestión del impacto ASG se convierten en conjeturas.
Cómo superarlo: Normalizar la recopilación de datos, invertir en herramientas de información para proveedores y centrarse en la trazabilidad.
2. Capacidades limitadas de los proveedores
Muchos proveedores, en particular las pequeñas y medianas empresas, carecen de las herramientas, la formación o el ancho de banda necesarios para cumplir los rigurosos requisitos ASG. El 57% de las organizaciones señalan las limitadas capacidades de los proveedores como un obstáculo clave. Esto crea cuellos de botella en la aplicación de prácticas sostenibles en toda la cadena.
Cómo superarlo: Invertir en formación de proveedores, crear herramientas compartidas y establecer asociaciones a largo plazo.
3. Prioridades empresariales en competencia
Los equipos de compras se enfrentan a menudo a la presión de reducir costes en lugar de dar prioridad a la sostenibilidad. Así lo afirma el 31% de los encuestados. Los objetivos a corto plazo o las presiones más inmediatas, como el coste o la velocidad de entrega, pueden anular los objetivos ASG a largo plazo.
Cómo superarlo: Alinear la sostenibilidad con el valor comercial a través de indicadores clave de rendimiento, la narración de historias y la implicación de los directivos.
Estos retos apuntan a una idea fundamental: el éxito de la contratación sostenible depende tanto de la colaboración interna y la alineación de las partes interesadas como del rendimiento de los proveedores externos.
Impacto Normativo y Preparación
El panorama normativo está cambiando rápidamente. Desde la Directiva de la UE sobre la Diligencia Debida en Materia de Sostenibilidad Empresarial (CSDDD) hasta las normativas nacionales sobre la transparencia de la cadena de valor, las compras se encuentran en el punto de mira del cumplimiento normativo.
Una mayoría del 71% espera que la normativa sobre sostenibilidad influya significativamente en las estrategias de contratación en los próximos dos años. Sin embargo, solo el 48% se siente seguro a la hora de gestionar estas complejas exigencias normativas. Se trata de una importante brecha de preparación que podría exponer a las empresas a riesgos legales, de reputación y operativos.
Ahora es el momento de que los responsables de compras adquieran fluidez normativa en todos los equipos, desarrollen estrategias de adaptación e integren el cumplimiento de las normas ASG en los flujos de trabajo de la adquisicion.
Invertir en Capacidades de La adquisición Sostenible
La buena noticia es que la inversión va en aumento. El 56% de las organizaciones han aumentado los presupuestos para la adquisición sostenible, principalmente canalizados hacia:
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Capacitación y formación de los equipos internos
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Contratación de nuevos talentos
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Adopción de herramientas digitales para datos ASG y evaluación de proveedores
Sin embargo, en lo que respecta a la capacitación de los proveedores, solo el 10% de las organizaciones está realizando inversiones significativas en este ámbito, y el 57% admite que ha invertido poco o nada en absoluto. Por desgracia, si no se apoya a los proveedores, especialmente a los de los niveles inferiores, es difícil impulsar una verdadera transformación de la sostenibilidad.
Transformación Digital
Las herramientas digitales son clave para una adquisición sostenible. El 90% de las organizaciones planea usar software especializado en ASG para mejorar métricas, gestionar datos de proveedores y aumentar la transparencia. Estas soluciones permiten decisiones basadas en datos, supervisión continua e informes eficientes, como muestran los casos de SPP.
Aunque las tecnologías básicas ya son comunes, solo el 24% está adoptando IA en compras. Sin embargo, su potencial para detectar riesgos, analizar datos fragmentados y prever resultados ASG representa una gran oportunidad. Las organizaciones que integren IA estarán mejor preparadas para enfrentar regulaciones, reducir emisiones de Alcance 3 e incorporar sostenibilidad de forma más ágil y efectiva.
Mejores Prácticas de los Líderes en La adquisición Sostenible
Los líderes de la adquisición sostenible ya están viendo el impacto positivo de sus acciones y tienden a seguir un conjunto común de mejores prácticas:
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Alineación interna: Se aseguran de que los equipos de adquisicion, sostenibilidad, jurídico y financiero trabajan para alcanzar objetivos ASG comunes. Para garantizar una ejecución coherente de la estrategia, establecen objetivos compartidos, integran la ASG en la toma de decisiones y se comunican con frecuencia.
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Colaboración con los proveedores: Involucran a los proveedores no solo como vendedores, sino como socios, ofreciéndoles formación, apoyo y un diálogo transparente. Para impulsar la mejora continua y la innovación, cocrean planes de acción, ofrecen apoyo y comparten las mejores prácticas
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KPI claros: Establecen objetivos mensuales para el desempeño ASG de los proveedores y supervisan periódicamente el progreso. Para ello, definen parámetros que vinculan a los ASG al valor de la contratación e informan periódicamente.
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Narración y compromiso: No se limitan a recopilar datos, sino que comunican el impacto. Un buen informe de sostenibilidad inspira a las partes interesadas, desde la sala de juntas hasta los consumidores. Para garantizar la aceptación, asegurar la financiación e impulsar el cambio cultural, comparten historias de éxito, los avances de los proveedores y las victorias de las partes interesadas.
Tetra Pak: Fomentar el adquisición de los Proveedores en Torno a la Acción por el Clima
Fuente de imagen: Tetra Laval
La iniciativa “Únete a nosotros para proteger el planeta” de Tetra Pak es un excelente ejemplo de cómo la colaboración de los proveedores y la alineación interna pueden acelerar la descarbonización en toda la cadena de valor. Reconociendo la magnitud del reto, Tetra Pak integró la acción climática en sus relaciones con los proveedores mediante el desarrollo conjunto de un programa con los equipos de Compras y Sostenibilidad para ayudar a los proveedores estratégicos a contribuir a los objetivos de cero emisiones netas. A los proveedores se les ayuda a desarrollar sus capacidades, se les integra en las conversaciones periódicas sobre gestión del rendimiento y se les reconoce con un premio a la sostenibilidad.
La iniciativa ha llevado a una reducción del 22% en las emisiones de materiales básicos desde 2019 y ha inspirado a los proveedores a lanzar sus propias iniciativas de sostenibilidad ascendentes. Su éxito se basa en la integración práctica, vinculando el desempeño ASG a los indicadores clave de rendimiento, los contratos y las estrategias de categoría, y un enfoque flexible de “aprender haciendo”.
Bayer: Liderar el Ámbito 3 Mediante la Colaboración Interfuncional
Fuente de Imagen: VIR
El aumento de las emisiones de Alcance 3 de Bayer en 2022, impulsado en gran medida por el crecimiento del negocio, actuó como un catalizador para impulsar su transformación. Lo que siguió fue el lanzamiento de un programa acelerador integral construido en torno a tres pilares: compromiso de los proveedores, evaluación del impacto y mejora de la contabilidad de las emisiones.
Trabajando en colaboración con los equipos de sostenibilidad corporativa, fabricación y consultoría interna, la función de compras de Bayer empezó a identificar oportunidades para cambiar a materiales bajos en carbono y mejorar la previsión tanto del esfuerzo como de la inversión.
Con un fuerte patrocinio ejecutivo y una responsabilidad compartida en todas las funciones empresariales, la iniciativa ejemplifica la alineación interna y la colaboración de los proveedores a gran escala.
La adquisición sostenible se ha convertido firmemente en una función estratégica que impulsa el valor, mitiga el riesgo y mejora la resiliencia. Tanto si gestionas una cadena de valor global como si trabajas con proveedores locales, la dirección es clara: las compras deben evolucionar con propósito.
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